传真机怎么用（kxfl338cn传真机怎么用）

传真机怎么用

简介

传真机是一种通过电话线传输图像和文字信息的设备。它常用于办公室内传输文件和签署合同等事务。本文将详细介绍传真机的使用方法。

多级标题

一、准备工作

二、发送传真

三、接收传真

四、传真常见问题解决方法

内容详细说明

一、准备工作

1.确定传真机是否支持发送和接收传真。

2.将传真机连接到电话线和电源上。

3.设置传真机的语音提示和传真信息头，以便接收方知道传真来自哪个机器。

二、发送传真

1.将待发送的文件放在传真机上，根据传真机的要求设置文件位置和方向。

2.按下“发送”或“传真”键，稍等片刻，传真机会开始拨打接收方的电话号码。

3.等待传真发送完毕，传真机会打印传真发送报告，显示是否发送成功。

三、接收传真

1.当传真机收到传真时，它会自动接听电话并开始接收传真文件。

2.传真接收完毕后，传真机会打印接收报告，包括发送方的信息和传真的总页数。

3.如果需要，可以设置自动接收模式，让传真机在未人工接听的情况下自动接收传真。

四、传真常见问题解决方法

1.传真发送失败：检查电话线连接是否稳固，对方号码是否正确，传真机发出的声音是否正常。

2.传真接收不完整：检查传真机的纸张是否足够，传真质量是否下降，重新设置传真机的接收模式。

3.传真质量差：检查传真机和打印机的清洁情况，是否需要更换耗材。